Veli Aydınlatma Metni

Bu metin, çocuğu Kerteriz eğitim takip programı üzerinden takip edilen veliler içindir; 6698 sayılı KVKK kapsamında hazırlanmıştır. Teknik hizmet sağlayıcısı (veri işleyen): Kerteriz (ticari unvan, şirket kuruluşu tamamlandığında bu metne işlenecektir).

Veri sorumlusu kim

Çocuğunuza ait eğitim verileri bakımından veri sorumlusu kurumunuz kurumudur; Kerteriz bu verileri kurum adına işleyen konumundadır. Veli hesabınıza ait kimlik ve iletişim verileri bakımından veri sorumlusu Kerteriz'dir.

Veli hesabı hakkında işlenen veriler

Veli hesabınız için işlenen veriler şunlardır: davetin gönderildiği e-posta adresiniz (kurumun sizi tanıması ve davetin eşleştirilmesi için), adınız, giriş kayıtlarınız ve bu metni kabul ettiğinize dair kayıt (metin sürümü ve tarih). Veli panelinde geçirdiğiniz süre ölçülmez.

Panelde neyi görürsünüz

Veli paneli, kurumun paylaştığı DONMUŞ haftalık özetleri gösterir: görev, çalışma, soru ve seri sayıları, varsa deneme sonuçları, kurumun o hafta yaptığı çalışmaların SAYISI ve koçun size yazdığı not. Öğretmenin kendi tuttuğu ders notları, seans özetleri ve öğrenci mesajlaşma içerikleri veliye GÖSTERİLMEZ.

Rapor bağlantısı

Kurum, çocuğunuzun gelişim raporunu size özel bir bağlantıyla da sunabilir; bağlantı hesap açmayı gerektirmez. Bağlantı, oluşturulmasından itibaren 90 gün sonra kendiliğinden geçersizleşir; kurum bağlantıyı istediği an iptal edebilir. Bağlantıya sahip olan herkes raporu görüntüleyebileceği için bağlantıyı üçüncü kişilerle paylaşmayınız. Bağlantıyla açılan rapor dondurulmuş bir özettir; canlı veriye açılmaz ve yazışma içeriği asla yer almaz.

Rapor erişim kaydı

Raporun görüntülenip görüntülenmediğini kuruma gösterebilmek için, raporun hangi kapıdan (bağlantıyla ya da hesapla) ve ne zaman açıldığı kayıt altına alınır (KVKK m.5/2-f meşru menfaat). Bu kayıtta IP adresiniz, cihaz ve tarayıcı bilgileriniz yer almaz; hesabınızla giriş yapsanız dahi kimliğiniz bu kayda yazılmaz.

Yazışmalar ve randevular

Öğretmenle yazışmalarınızın içeriğini kurum yöneticisi göremez; yazışmalar değiştirilemez biçimde saklanır ve veliye gönderilen raporlarda yer almaz. Yazışma içerikleri, üyeliğin sona ermesinden sonra en fazla 24 ay saklanır. Aldığınız görüşme randevularının kaydı (tarih, saat, öğretmen) tutulur; görüşmenin içeriğine dair hiçbir kayıt tutulmaz ve randevu kayıtları en fazla 24 ay saklanır.

Canlı ders

Çocuğunuzun katıldığı canlı derslerde ses ve görüntü kaydı yapılmaz; akış anlıktır, saklanmaz. Ders bittiğinde geriye yalnızca dersin yapıldığı ve kimlerin katıldığı bilgisi kalır. Ses ve görüntü akışı, yurt dışında (ABD) sunucuları bulunan canlı yayın sağlayıcısı LiveKit üzerinden anlık olarak geçer.

Yurt dışına aktarım

Program, teknik altyapı gereği yurt dışında sunucuları bulunan hizmet sağlayıcılar kullanır: Convex (veritabanı, ABD), Clerk (kimlik doğrulama, ABD), LiveKit (canlı ders akışı, ABD) ve Anthropic (yapay zekâ destekli işlevler, ABD; çocuğunuzun kimliği bu işlevlere gönderilmez). Bu aktarımlar KVKK m.9 kapsamındaki güvencelere tabidir; ayrıntı kurumunuzdan istenebilir.

Saklama ve erişimin sona ermesi

Veriler üyelik süresince ve işlendikleri amaç için gerekli süreler boyunca saklanır. Kurum, veli erişiminizi dilediği zaman sonlandırabilir; bu durumda panele erişiminiz anında sona erer, erişiminizin ne zaman başlayıp ne zaman bittiği ise kurum kaydında denetim amacıyla saklanır.

Silme talebi

Silme talebiniz kurumunuza yapılır; kurumun talimatı üzerine Kerteriz, kimlik bilgilerini kayıtlardan kaldırır, yazışma içeriklerini «silme talebi üzerine kaldırıldı» notuyla değiştirir, rapor bağlantılarını iptal eder ve geçmişte paylaşılmış dondurulmuş raporlardaki adı karartır.

Haklarınız (KVKK m.11)

Kendinizin ve çocuğunuzun verilerine ilişkin KVKK m.11 kapsamındaki taleplerinizi (bilgi, düzeltme, silme ve diğerleri) veri sorumlusu sıfatıyla çocuğunuzun kurumuna (kurumunuz) iletebilirsiniz; kurum, talebinizi en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırmakla yükümlüdür. Veli hesabınız kendi başına bir hesaptır: kendi rıza kaydınız ve kendi silme hakkınız vardır. Kerteriz'in veri sorumlusu olduğu hesap verileri için: başvuru e-posta adresi, şirket kuruluşu tamamlandığında bu metne işlenecektir; o zamana kadar başvurularınızı kurumunuz aracılığıyla iletebilirsiniz.

Künye

Sürüm veli-aydinlatma-v2 · Yürürlük: 19.08.2026 · Bu metin güncel mevzuata göre hazırlanmıştır; hukuki denetim süreci devam etmektedir.