İlgili Kişi Başvuru Formu

Bu form, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) m.11'de sayılan haklarınızı kullanmak için KVKK m.13 uyarınca veri sorumlusuna yapacağınız başvuru içindir. Başvurunun usulü, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de (Tebliğ) düzenlenmiştir. Bu formu doldurabilir ya da aynı bilgileri içeren kendi dilekçenizi kullanabilirsiniz. Başvuru Türkçe yapılır.

Başvurunuzun kime yapılacağı, talebinizin hangi verilere ilişkin olduğuna bağlıdır.

Kerteriz'in veri sorumlusu olduğu veriler şunlardır: öğretmen, kurum yöneticisi ve idari personel hesaplarının kimlik, fatura, kullanım ve güvenlik kayıtları; veli hesaplarının kimlik, iletişim ve güvenlik kayıtları; Kerteriz'e e-postayla veya iletişim formuyla ulaşan kişilerin iletileri. Bu veriler için başvurunuzu bu formla yaparsınız. Veri sorumlusu: Kerteriz, Çimenlik Cd. No:77j, Çimenlik, 42020 Karatay/Konya.

Bunların dışında kalan öğrenci ve veli verileri bakımından veri sorumlusu, öğrencinin kayıtlı olduğu kurum ya da Kerteriz'i kullanan koçtur (bu formda ikisi de «kurum» diye anılır); Kerteriz bu verileri kurumun verdiği yetkiye dayanarak kurum adına, veri işleyen sıfatıyla işler (KVKK m.3). Öğrenciler ve veliler bu verilere ilişkin başvurularını kuruma yapar ve başvuruyu kurum sonuçlandırır. Böyle bir başvuru Kerteriz'e ulaşırsa Kerteriz onu gecikmeksizin ilgili kuruma iletir ve kurumun başvuruyu süresinde sonuçlandırabilmesi için gereken bilgiyi ve yardımı sağlar.

Tebliğ m.5/2 uyarınca başvuruda şu bilgilerin bulunması zorunludur:

• Ad ve soyad: …………
• İmza (yazılı başvuruda): …………
• T.C. kimlik numarası (Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için): …………
• Uyruk ile pasaport numarası veya varsa kimlik numarası (yabancılar için): …………
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi: …………
• Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası: …………

Başkası adına başvuruyorsanız temsil yetkinizi gösteren belgeyi (örneğin vekâletname) başvurunuza ekleyin.

Başvurunuzun doğru kayıtla eşleştirilebilmesi için şunları da yazabilirsiniz; bu bilgiler isteğe bağlıdır:

• Kerteriz'le ilişkiniz (örneğin öğretmen, kurum yöneticisi, veli ya da iletişim formuyla yazan kişi): …………
• Varsa bağlı olduğunuz kurumun adı: …………

Kullanmak istediğiniz hakları işaretleyin (KVKK m.11/1):

• ☐ Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek
• ☐ Kişisel verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmek
• ☐ Kişisel verilerimin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek
• ☐ Kişisel verilerimin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek
• ☐ Kişisel verilerim eksik veya yanlış işlenmişse bunların düzeltilmesini istemek
• ☐ KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesini istemek
• ☐ Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek
• ☐ İşlenen verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhime bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmek
• ☐ Kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramam hâlinde zararın giderilmesini talep etmek

Talebinizi açıkça yazın; hangi verilerle ve hangi hesap ya da iletiyle ilgili olduğunu belirtin: …………

Talep konusu, başvuruda bulunması zorunlu bilgilerdendir (Tebliğ m.5/2). Konuya ilişkin bilgi ve belgeleri başvurunuza ekleyin (Tebliğ m.5/3).

Cevabın size hangi yolla gönderilmesini istediğinizi işaretleyin:

• ☐ Yazılı olarak, tebligata esas adresime
• ☐ Elektronik ortamda, bildirdiğim e-posta adresime

Başvurunuzu şu yollardan biriyle iletebilirsiniz (Tebliğ m.5/1):

• yazılı olarak: ıslak imzalı dilekçenizi Çimenlik Cd. No:77j, Çimenlik, 42020 Karatay/Konya adresine elden teslim ederek, posta yoluyla ya da noter aracılığıyla,
• güvenli elektronik imza veya mobil imza ile: bu imzalardan biriyle imzaladığınız başvuruyu info@kerteriz.app adresine göndererek,
• kayıtlı elektronik posta (KEP) ile: Kerteriz'in KEP adresi Künye ve İletişim sayfasında yer aldığında, kendi KEP adresinizden o adrese göndererek,
• e-postayla: Kerteriz'e daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@kerteriz.app adresine yazarak.

E-postayla başvuru, yalnız sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden yapılabilir; güvenli elektronik imza veya mobil imza taşıyan başvuru için bu koşul aranmaz. Yazılı başvuruda evrakın bize tebliğ edildiği tarih, diğer yollarda başvurunun bize ulaştığı tarih başvuru tarihidir (Tebliğ m.5/4 ve m.5/5).

Başvurunuzu talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırırız (KVKK m.13/2, Tebliğ m.6/5). Talebinizi kabul eder ya da gerekçesini açıklayarak reddederiz; talebiniz kabul edilirse gereği en kısa sürede yerine getirilir ve size bilgi verilir.

Başvuru ücretsizdir; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirdiği hâllerde Tebliğ'in ücret kuralları uygulanır:

• cevap yazılı verilecekse on sayfaya kadar ücret alınmaz; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir,
• cevap CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilecekse istenebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez,
• başvuru veri sorumlusunun hatasından kaynaklanıyorsa alınan ücret size iade edilir.

Cevabımızı yazılı olarak veya elektronik ortamda bildiririz (KVKK m.13/3, Tebliğ m.6/3). Formda seçtiğiniz yolu izleriz: yazılı cevabı tebligata esas adresinize, elektronik cevabı bildirdiğiniz e-posta adresine göndeririz. Cevap yazısında veri sorumlusunun bilgileri, adınız ve soyadınız, T.C. kimlik numaranız ya da yabancılar için uyruğunuz ile pasaport veya kimlik numaranız, tebligata esas adresiniz, varsa bildirdiğiniz iletişim bilgileri, talebinizin konusu ve başvurunuza ilişkin açıklamalarımız yer alır (Tebliğ m.6/4).

Başvurunuz reddedilirse, verilen cevabı yetersiz bulursanız ya da süresinde cevap verilmezse, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK m.14/1). Kurul'a şikâyetten önce veri sorumlusuna başvuru yolunu tüketmiş olmanız gerekir (KVKK m.14/2).

Bu metin sürümlüdür; değiştiğinde yeni sürüm bu sayfada yayımlanır ve onaya bağlı metinlerde ilgili kişilere yeniden sunulur. Bu form bir onay kapısına bağlı değildir; yürürlükteki sürüm ve yayım tarihi sayfanın künyesinde gösterilir.